Diberdayakan oleh Blogger.
RSS

FUNGSI PERENCANAAN DALAM PENGORGANISASIAN/MANAJERIAL

22.16 |

Merupakan Fungsi Fundamental dalam Manajer Untuk Merencanakan Kegiatan yang digunakan untuk perkembangan organisasi atau perusahaan.Perencanaan yang dimaksud yaitu sebagai berikut :
lApa yang ingin dicapai (what).
lKapan dicapainya (when).
lDi mana dicapainya (where).
lSiapa yang mencapainya (who).
lMengapa perlu dicapai (why).
lBagaimana mencapainya (how).
Selain dari hal diatas,juga terdapat hal yang perlu di pehatikan untuk menjalankan suatu perencanaan untuk organisasi,yaitu menyusun suatu perencanaan praktis.
Perencanaan praktis tersebut yaitu :
1.Bagaimana proses menyusun rencana.
2.Bahan-bahan yang perlu diolah dalam proses tersebut sehinga menjadi berbagai jenis rencana.

Tahap selanjutnya dalam menyusun perencanaan yaitu harus memperhatikan prosesnya dalam menyusun.Proses yang harus diperhatikan yaitu 

a.  Mengidentifikasi masalah 
     Menemukan masalah yang dihadapi, dicari sebab-sebabnya, kemudian   dipecahkan/diatasi, setelah itu dapat ditentukan tujuan atau sasaran yan ingin dicapai.

b.   Mengumpulkan informasi

      Diperlukan informasi yang relevan dan lengkap. Informasi dapat berupa fakta ataupun asumsi.

c.  Menganalisa informasi
      Informasi diolah, dihitung, dikalkulasi, dibandngkan.

d.  Membuat pilihan rencana. 

    Diperlukan kreatifitas yang baik sehingga memudahkan membuat pilihan-pilihan rencana. Apabila mengalami kesulitan di dalam membuat pilihan tersebut, perlu dilakukan sumbang saran dari beberapa pihak.


e.  Memilih rencana yang sesuai
     Membandingkan beberapa pilihan rencana. Dipilih satu yang paling sesuai untuk dilaksanakan.
f.  Menentukan urutan tindakan
    Melaksanakan rencana secara terperinci dengan cara membuat pertanyaan sebanyak mungkin.

Setelah menyusun proses perencanaan,maka bahan-bahan yang harus diproses untuk menjadi rencana.Bahan-bahan tersebut yaitu:
  
 a.Sesuatu yan diinginkan diproses menjadi tujuan, sasaran. 

 b.Batasan ketentuan diproses menjadi kebijaksanaan. 

 c.Cara kerja diproses menjad metode. 

 d.Urutan kerja diproses menjadi prosedur,. 
  
 e.Penggunaan waktu diproses menjadi jadwal. 

 f.Sumber daya diproses menjadi anggaran. 

 g.Kaitan, jaringan diproses menjadi tata jaringan. 

 h.Sesuatu yang berturut-turut diproses menjadi program. 

 i.Sesuatu yang dijadikan ukuran diroses menjadi standar.


Setelah proses peenyusunan perencanaan selesai,maka hal yang perlu diupayakan yaitu 
 melakukan proses perencanaan strategik.Prosesnya yaitu :
  
  1.Untuk menghadapi masalah-masalah yang timbul selama ini.
  
  2.Bagaimana memanfaatkan sumber-sumber yang ada di masa mendatang.

Dari kedua hal tersebut merupakan perencanaan yang menentukan akan :
1.Kemana perusahaan akan menuju

2.Bagaimana kondisi lingkungan

3.Bagaimana perusahaan bisa sampai kesana

Dan dapat dilakukan analisa untuk menentukannya.Analisa yang digunakan dikenal dengan SWOT analisis :
1.Strenght (kekuatan-kekuatan)

2.Weaknesses (kelemahan-kelamahan)

3.Opportunities (kesempatan-kesempatan)

4.Threats (ancaman-ancaman)

 

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS
Comments(0)
Diposting oleh Rizky Andre Kurniawan

5 TAHAP PENGORGANISASIAN

08.55 |

Ada 5 tahap pengorganisasian yang dapat digunakan untuk memanajemen suatu organisasi untuk mampu berkembang dengan baik,walaupun banyak tantangan-tantangann yang dihadapi.

Tahap-tahap tersebut yaitu
1.Tahap Kreatifitas

• Orientasi pada kemampuan operasional dan wira-usaha.
• Titik berat Organisasi pada produksi dan pemasaran.
• Sifat komunikasi nonformal
• Jam kerja relatif lama dengan imbalan yang menarik.
• Kegiatan organisasi dikontrol berdasarkan umpan balik kondisi pasar atau reaksi konsumen.
 Dengan berkembang pesatnya organisasi,maka
  • Efisiensi perlu ditingkatkan. 
  • Dengan bertambahnya pegawai, pola komunikasi kerja yang formal tepat dilakukan. 
  • Motivasi kerja bukan dilandaskan pada pengabdian. 
  • Perlu pengendalian yang ketatpada kompleksitas operasional. 
  • Tahap ini menuntut kepemimpinan yang baik.
      Timbul “KRISIS KEPEMIMPINAN”
      (karena aktivitas manajerial kurang diperhatikan) 
 2. Tahap Pengarahan
  • Organisasi fungsional memisahkan produksi dengan pemasaran. 
  • Penetapan pegawai didasarkan pada spesialisasi. 
  • Pengadaan produksi dan pembelian dikendalikan dengan sistem pembukuan yang baik. 
  • Standar beban kerja, sisten insentif dan penyusunan anggaran mulai dianut. 
  • Komunikasi semakin formal sesuai dengan hirarki jabatan. 
  • Fungsi pimpinan mulai berperan.  
Pada tahap ini terdapat masalah yang timbul yaitu "Krisis Otonomi".Dan masalah ini dapat dilihat dengan tanda-tanda sebagai beikut : 
  •Pengarahan sulit dilakukan dengan spesifik. 
  •Pemusatan keputusan memperlebar kesenjangan hubungan pimpinan dengan bawahan. 
  •Sistem dan prosedur kerja semakin rumit, egoisme pegawai semakin menonjol sebab semua pegawai menuntut otonomi. 
  •Mulai dirasakan pentingnya pendelegasian autoritas (Pendelegasian Kewenangan).
3.Tahap Pendelegasian
  •Tanggung jawab pegawai bertambah. 
  •Profit Center & Bonus sebagai sarana untuk meningkatkan motivasi kerja pegawai. 
  •Komunikasi antara atasan dengan bawahan semakin jarang dilakukan, dilakukan melalui media surat, edaran, buletin, atau bentuk komunikasi tertulis semakin digunakan. 
  •Dengan delegasi, semangat kerja pegawai meningkat. 
  •Mendorong perluasan pasar, sehingga penghayatan kebutuhan pelanggandapat bertambah disanubari pegawai. 
    Tahap ini tumbuh “KRISIS PENGAWASAN” 
4. Tahap Koordinasi
  •Fungsi perencanaan dimanfaatkan secara formal dan selalu direview. 
  •Aktivitas organisasi diarahkan secara produktif. 
  •Staf Peneliti dan Pengawas untuk memperkuat kantor pusat mulai direkrut. 
  •Pengeluaran mulai diperhitungkan secara matang. 
  •Unit operasional diarahkan untuk menjadi sentral pendapatan secara ekonomis   Data Processing cenderung disentralisasikan untuk mempermudah & mempercepat pengambilan keputusan.
Tahap ini muncul krisis birokrasi,dan dapat ditandai dengan seperti berikut : 
  •Koordinasi kerja yang efektif akan mampu meningkatkan efisiensi organisasi, tanggung jawab pegawaipun nampak bertambah, tetapi merka lama kelamaan harus berhati – hati dalam pelaksanaan tugasnya sebab pengawasan cukup ketat. Berkembanglah Birokrasi. 
  •Ketatnya pengawasan menekan kepercayaan diri pegawai. Kerjasama antar kantor pusat ddengan kantor cabang semakin kabur dan sulit. Informasi yang ada kurang dapat diandalkan kebenarannya. Kenyataan ini sebagai akibat kompleksnya organisasi besar yang semakin formal dan kaku.
5. tahap Kerjasama
  •Pengembalian kputusan dilakukan secara tim
   •Kerjasama secara tim lebih diartahkan sebagai kekuatan tugas / kerja. 
  •Staf ahli di kantor pusat mulai dikurangi, ditinjau penempatannya dan dikombinasikan dalam bentuk tim untuk mengarahkan unit operasional. 
  •Sistem yang formal disederhanakan. 
  •Rapat pucuk pimpinan difokuskan pada masalah – masalah pokok saja. 
  •Program Pengembangan diarahkan untuk menumbuhkan semangat kerjasama serta mengatasi keresahan pegawai. 
  •Sistem informasi diselaraskan dengan kebutuhan pengambilan keputusan, untuk itu ketepatan pelaporan dituntut. 
  •Penghargaan ditujukan pada tim. 
  •Pengalaman kerja diharapkan dapat mematangkan pegawai sebagai manusia organisasi.
      Krisis yang timbul “STRUKTUR ORGANISASI GANDA.
 
Kegiatan Pengorganisasian Selama Tahap  Pertumbuhan
  1.Mening katkan Persaingan 
  2.Meluaskan Pertumbuhan Operasional 
  3.Membengkaknya Volume Kegiatan 
  4.Perkembangan Teknologi 
Hambatan Pertumbuhan Organisasi
  1.Kecenderungan organisasi untuk lebih menitik beratkan pada teori dan prinsip organisasi 
  2.Mencontoh bentuk organisasi lain tanpa menghayati maknanya 
  3.Anggapan bahwa struktur organisasi statis sifatnya 
  4.Koordinasi yang kurang efektif 
  5.Cara penerapan reorganisasi yang keliru

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS
Comments(1)
Diposting oleh Rizky Andre Kurniawan

Fungsi Pengorganisasian

08.45 |


Fungsi dari pengorganisasian yaitu kegiatan yang mengatur tugas, wewenang, dan tanggung jawab serta Pengorganisasian yang baik dapat menempatkan orang – orang pada tugas yang tepat

Cara Penerapan Pengorganisasian, Memerlukan Proses untuk Mengetahui :

• Bagaimana menentukan jenis tugas sesuai dengan ,tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Tugas ini dikenal dengan departementasi.

• Bagaimana membagi tugas berupa penempatan orang – orang pada tugas yang sesuai dengan kemampuannya Tugas ini dikenal dengan PEMBAGIAN TUGAS

• Bagaimana memberikan tugas kepada setiap orang, dan menimbulkan rasa tanggung jawab.

  Tugas ini dikenal dengan DELEGSI WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB.

Langkah-langkah melaksanakan fungsi pengorganisasian : 

1.Kenali tujuan-tujuan yang ingin dicapai

2.Perinci pekerjaan sampai hal yang sekecil mungkin

3.Kelompokan kegiatan yang akan dilaksanakan

4.Pertegas tugas-tugas dan berikan tujuan yang memadai untuk setiap aktivitas/kelompok 
aktifitas

5.Berikan tugas-tugas tersebut pada orang yang BERMUTU, atau yang dapat dikembangkan 
secara POTENSIAL

 6.Beritahuukan pada setiap anggota tentang kegiatan-kegiatan yang diharaokan olehnya, dalam rangka melaksanakan tugas dan hubungannya dengan organisasi lainnya

Desain jabatan dan struktur organisasi :
• Merupakan cara yang utama dalam membagi tugas – tugas.

• Setiap posisi dalam organisasi diharapkan memberikan kontribusi terhadap pencapaian tujuan organisasi.
   
 *Cakupan Tiap Jabatan Pekerjaan

 1. Generalisasi tugas

• Keuntungan: meningkatkan kepuasan kerja / jabatan dan mutu kehidupan kerja serta akan mengarah ke suatu angkatan kerja yang terlatih.
• Kerugian : keahlian tidaklah mungkin dikembangkan sepenuhnya.
  
2. Spesialisasi Tugas 

• Keuntungan : memungkinkan dikembangkannya keahlian dalam angkatan kerja.
• Kerugian : dapat menimbulkan kesulitan dalam koordinasi dan banyak karyawan tidak menyukai hal – hal yang monoton yang erat kaitannya demgan spesialisasi itu sendiri.

3.Struktur organisasi
• Mengacu pada cara membagi, mengelompokkan, dan mengkoordinasikan aktivitas organisasi menjadi hubungan antara :
  Manajer dan Karyawan
  Manajer dan Manajer
  Karyawan dan Karyawan

• Struktur Departemen Organisasi secara formal dapat dilakukan dengan 3 cara, yaitu :
  menurut fungsi
  menurut produk pasar (divisi)
  dalam bentuk matriks 
 



 

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS
Comments(0)
Diposting oleh Rizky Andre Kurniawan
Langganan: Postingan (Atom)