Diberdayakan oleh Blogger.
RSS

KEPEMIMPINAN

16.14 |

Pengertian dari kepemimpinan yaitu
n Menurut Donnelly dan kawan-kawan

  Kemampuan seseorang mempengaruhi kegiatan para pengikutnya dalam suatu latar keorganisasian.

n Kemampuan berinteraksi dengn pengikutnya dalam rangka mempengaruhi.

n Menurut Keith Davis

   Kemampuan untuk meyakinkan orang lain untuk mencari berbagai tujuan yang telah ditetapkan dan dirumuskan secara antusias.

n Pimpinan yg profesinal adl pimpinan yg mau bekerja keras dan menggunakan akal sehat. 

n Menuru John Kotter kepemimpinan yg efektif adl sangat vital bagi keberadaan organisasi. Yaitu meningkatkan produktivitas dan moral pertama menggunakan KEKUASAAN  dan WEWENANG kedua menerapkan perilaku dan praktek kepemimpinan    .
Pemimpin dapat menggunakan kekuasaan dan wewenang untuk mempengaruhi pikiran orang lain dalam perusahaan atau dalam organisasi. Diantaranya yaitu :
 n Kekuasaan 
Kemampuan untuk membuat orang lain melakukan sesuatu atau mengendalikan sumber-sumber daya.
Kekuasaan dapat digolongkan menjadi :

   a. Personal Power

        - Kekuasaan Keahlian

        - Kekuasaan Panutan

   b. Position Power

        - Kekuasaan Formal

        - Kekuasaan Balas Jasa

        - Kekuasaan Memaksa 
n Wewenang

   Hak formal dalam rangka mencapai tujuan.

Terdapat juga aspek kepemimpinan,yaitu meliputi :
n Teknik kepemimpinan (leadership techniques)

n Gaya kepemimpinan (leadership styles)

n Kepribadian kepemimpinan (leadership personality)

n Sikap mental kepemimpinan (leadership attitude)
Ada juga teknik kepemimpinan,yaitu :
Seorang pemimpin akan memperoleh hasil yang terbaik dengan pendalaman metode apabila secara akurat
  n mengukur pekerjaannya 
 n menyederhanakan pekerjaanya 
 n mengorganisir pekerjaannya
Pemimpin juga harus memiliki gaya memimpin perusahaan,macam-macam gaya tersebut yaitu 
 n Gaya Kepemimpinan Otokratik 
 n Gaya Kepemimpinan Partisipatif 
 n Gaya Kepemimpinan Bebas (Free Rein) 
 n Kisi-kisi Manajerial Gaya Kepemimpinan 
 n Kepemimpinan Gaya Jepang   
5 aspek gaya kepemimpinan jepang yang memberikan  pengertian yang mendalam bagi gaya kepemimpinan : 
 a.Pembuatan keputusan berdasarkan konsensus 
 b.Memaksimalkan pengembangan sumber daya manusia 
 c.Pengakuan karyawan sebagai akhli 
 d.Managemen by wandering around 
 e.Fokus peda hasil jangka panjang   

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS
Comments(0)
Diposting oleh Rizky Andre Kurniawan

FUNGSI PERENCANAAN DALAM PENGORGANISASIAN/MANAJERIAL

22.16 |

Merupakan Fungsi Fundamental dalam Manajer Untuk Merencanakan Kegiatan yang digunakan untuk perkembangan organisasi atau perusahaan.Perencanaan yang dimaksud yaitu sebagai berikut :
lApa yang ingin dicapai (what).
lKapan dicapainya (when).
lDi mana dicapainya (where).
lSiapa yang mencapainya (who).
lMengapa perlu dicapai (why).
lBagaimana mencapainya (how).
Selain dari hal diatas,juga terdapat hal yang perlu di pehatikan untuk menjalankan suatu perencanaan untuk organisasi,yaitu menyusun suatu perencanaan praktis.
Perencanaan praktis tersebut yaitu :
1.Bagaimana proses menyusun rencana.
2.Bahan-bahan yang perlu diolah dalam proses tersebut sehinga menjadi berbagai jenis rencana.

Tahap selanjutnya dalam menyusun perencanaan yaitu harus memperhatikan prosesnya dalam menyusun.Proses yang harus diperhatikan yaitu 

a.  Mengidentifikasi masalah 
     Menemukan masalah yang dihadapi, dicari sebab-sebabnya, kemudian   dipecahkan/diatasi, setelah itu dapat ditentukan tujuan atau sasaran yan ingin dicapai.

b.   Mengumpulkan informasi

      Diperlukan informasi yang relevan dan lengkap. Informasi dapat berupa fakta ataupun asumsi.

c.  Menganalisa informasi
      Informasi diolah, dihitung, dikalkulasi, dibandngkan.

d.  Membuat pilihan rencana. 

    Diperlukan kreatifitas yang baik sehingga memudahkan membuat pilihan-pilihan rencana. Apabila mengalami kesulitan di dalam membuat pilihan tersebut, perlu dilakukan sumbang saran dari beberapa pihak.


e.  Memilih rencana yang sesuai
     Membandingkan beberapa pilihan rencana. Dipilih satu yang paling sesuai untuk dilaksanakan.
f.  Menentukan urutan tindakan
    Melaksanakan rencana secara terperinci dengan cara membuat pertanyaan sebanyak mungkin.

Setelah menyusun proses perencanaan,maka bahan-bahan yang harus diproses untuk menjadi rencana.Bahan-bahan tersebut yaitu:
  
 a.Sesuatu yan diinginkan diproses menjadi tujuan, sasaran. 

 b.Batasan ketentuan diproses menjadi kebijaksanaan. 

 c.Cara kerja diproses menjad metode. 

 d.Urutan kerja diproses menjadi prosedur,. 
  
 e.Penggunaan waktu diproses menjadi jadwal. 

 f.Sumber daya diproses menjadi anggaran. 

 g.Kaitan, jaringan diproses menjadi tata jaringan. 

 h.Sesuatu yang berturut-turut diproses menjadi program. 

 i.Sesuatu yang dijadikan ukuran diroses menjadi standar.


Setelah proses peenyusunan perencanaan selesai,maka hal yang perlu diupayakan yaitu 
 melakukan proses perencanaan strategik.Prosesnya yaitu :
  
  1.Untuk menghadapi masalah-masalah yang timbul selama ini.
  
  2.Bagaimana memanfaatkan sumber-sumber yang ada di masa mendatang.

Dari kedua hal tersebut merupakan perencanaan yang menentukan akan :
1.Kemana perusahaan akan menuju

2.Bagaimana kondisi lingkungan

3.Bagaimana perusahaan bisa sampai kesana

Dan dapat dilakukan analisa untuk menentukannya.Analisa yang digunakan dikenal dengan SWOT analisis :
1.Strenght (kekuatan-kekuatan)

2.Weaknesses (kelemahan-kelamahan)

3.Opportunities (kesempatan-kesempatan)

4.Threats (ancaman-ancaman)

 

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS
Comments(0)
Diposting oleh Rizky Andre Kurniawan

5 TAHAP PENGORGANISASIAN

08.55 |

Ada 5 tahap pengorganisasian yang dapat digunakan untuk memanajemen suatu organisasi untuk mampu berkembang dengan baik,walaupun banyak tantangan-tantangann yang dihadapi.

Tahap-tahap tersebut yaitu
1.Tahap Kreatifitas

• Orientasi pada kemampuan operasional dan wira-usaha.
• Titik berat Organisasi pada produksi dan pemasaran.
• Sifat komunikasi nonformal
• Jam kerja relatif lama dengan imbalan yang menarik.
• Kegiatan organisasi dikontrol berdasarkan umpan balik kondisi pasar atau reaksi konsumen.
 Dengan berkembang pesatnya organisasi,maka
  • Efisiensi perlu ditingkatkan. 
  • Dengan bertambahnya pegawai, pola komunikasi kerja yang formal tepat dilakukan. 
  • Motivasi kerja bukan dilandaskan pada pengabdian. 
  • Perlu pengendalian yang ketatpada kompleksitas operasional. 
  • Tahap ini menuntut kepemimpinan yang baik.
      Timbul “KRISIS KEPEMIMPINAN”
      (karena aktivitas manajerial kurang diperhatikan) 
 2. Tahap Pengarahan
  • Organisasi fungsional memisahkan produksi dengan pemasaran. 
  • Penetapan pegawai didasarkan pada spesialisasi. 
  • Pengadaan produksi dan pembelian dikendalikan dengan sistem pembukuan yang baik. 
  • Standar beban kerja, sisten insentif dan penyusunan anggaran mulai dianut. 
  • Komunikasi semakin formal sesuai dengan hirarki jabatan. 
  • Fungsi pimpinan mulai berperan.  
Pada tahap ini terdapat masalah yang timbul yaitu "Krisis Otonomi".Dan masalah ini dapat dilihat dengan tanda-tanda sebagai beikut : 
  •Pengarahan sulit dilakukan dengan spesifik. 
  •Pemusatan keputusan memperlebar kesenjangan hubungan pimpinan dengan bawahan. 
  •Sistem dan prosedur kerja semakin rumit, egoisme pegawai semakin menonjol sebab semua pegawai menuntut otonomi. 
  •Mulai dirasakan pentingnya pendelegasian autoritas (Pendelegasian Kewenangan).
3.Tahap Pendelegasian
  •Tanggung jawab pegawai bertambah. 
  •Profit Center & Bonus sebagai sarana untuk meningkatkan motivasi kerja pegawai. 
  •Komunikasi antara atasan dengan bawahan semakin jarang dilakukan, dilakukan melalui media surat, edaran, buletin, atau bentuk komunikasi tertulis semakin digunakan. 
  •Dengan delegasi, semangat kerja pegawai meningkat. 
  •Mendorong perluasan pasar, sehingga penghayatan kebutuhan pelanggandapat bertambah disanubari pegawai. 
    Tahap ini tumbuh “KRISIS PENGAWASAN” 
4. Tahap Koordinasi
  •Fungsi perencanaan dimanfaatkan secara formal dan selalu direview. 
  •Aktivitas organisasi diarahkan secara produktif. 
  •Staf Peneliti dan Pengawas untuk memperkuat kantor pusat mulai direkrut. 
  •Pengeluaran mulai diperhitungkan secara matang. 
  •Unit operasional diarahkan untuk menjadi sentral pendapatan secara ekonomis   Data Processing cenderung disentralisasikan untuk mempermudah & mempercepat pengambilan keputusan.
Tahap ini muncul krisis birokrasi,dan dapat ditandai dengan seperti berikut : 
  •Koordinasi kerja yang efektif akan mampu meningkatkan efisiensi organisasi, tanggung jawab pegawaipun nampak bertambah, tetapi merka lama kelamaan harus berhati – hati dalam pelaksanaan tugasnya sebab pengawasan cukup ketat. Berkembanglah Birokrasi. 
  •Ketatnya pengawasan menekan kepercayaan diri pegawai. Kerjasama antar kantor pusat ddengan kantor cabang semakin kabur dan sulit. Informasi yang ada kurang dapat diandalkan kebenarannya. Kenyataan ini sebagai akibat kompleksnya organisasi besar yang semakin formal dan kaku.
5. tahap Kerjasama
  •Pengembalian kputusan dilakukan secara tim
   •Kerjasama secara tim lebih diartahkan sebagai kekuatan tugas / kerja. 
  •Staf ahli di kantor pusat mulai dikurangi, ditinjau penempatannya dan dikombinasikan dalam bentuk tim untuk mengarahkan unit operasional. 
  •Sistem yang formal disederhanakan. 
  •Rapat pucuk pimpinan difokuskan pada masalah – masalah pokok saja. 
  •Program Pengembangan diarahkan untuk menumbuhkan semangat kerjasama serta mengatasi keresahan pegawai. 
  •Sistem informasi diselaraskan dengan kebutuhan pengambilan keputusan, untuk itu ketepatan pelaporan dituntut. 
  •Penghargaan ditujukan pada tim. 
  •Pengalaman kerja diharapkan dapat mematangkan pegawai sebagai manusia organisasi.
      Krisis yang timbul “STRUKTUR ORGANISASI GANDA.
 
Kegiatan Pengorganisasian Selama Tahap  Pertumbuhan
  1.Mening katkan Persaingan 
  2.Meluaskan Pertumbuhan Operasional 
  3.Membengkaknya Volume Kegiatan 
  4.Perkembangan Teknologi 
Hambatan Pertumbuhan Organisasi
  1.Kecenderungan organisasi untuk lebih menitik beratkan pada teori dan prinsip organisasi 
  2.Mencontoh bentuk organisasi lain tanpa menghayati maknanya 
  3.Anggapan bahwa struktur organisasi statis sifatnya 
  4.Koordinasi yang kurang efektif 
  5.Cara penerapan reorganisasi yang keliru

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS
Comments(1)
Diposting oleh Rizky Andre Kurniawan
Langganan: Postingan (Atom)